一、项目简介

天迈宝智能会 议生态平台项目是天迈宝科技集团公司向全国发展的一个重要代表性项目,同时也是作为 安徽天迈宝智能科技有限公司的首个重大项目,旨在把天迈宝 集团多年的音视频研发经验和多项专利技术引进内地,在自主研发的 硬件平台基础上,结合天迈宝集 团众多的产品技术,通过硬件研发 和软件开发,打造出智能化、绿色化和生态 化的集软硬件为一体的高科技智能会议管理平台——天迈宝智能会 议生态平台,利用网络化的 硬件服务器将所有会议室系统连通,形成一个相互 拓展且各自独立的生态系统,通过平台化的 终端软件实现对整个系统的智能控制,从而实现真正 意义上的智能化会议系统。作为天迈宝科 技集团的重点发展项目,天迈宝智能会 议生态平台的推出将为整个会议行业带来一次全新的革命,他不仅能将所 有的音视频会议系统打通,同时还能将灯光系统、空调系统以及 周边弱电系统引入进来,形成拓扑结构,让系统中的每个功能“触手可及”,满足未来会议 系统的智能化、绿色化和生态化需要,天迈宝智能会 议生态平台的打造不仅仅是一项科学技术的更新,更是一场行业 时代的变革,他将引发新的 会议产业链的形成,带领国内高端 会议演出系统进入一个崭新的智能化时代。


二、项目背景

会议系统行业 是一个集计算机软硬件技术、网络技术、射频识别技术、自动控制技术、音视频处理技 术等多种技术于一身的新兴高新技术产业,属于新一代信 息技术产业范畴,我国已将新一 代信息技术产业列为现阶段重点培育和发展的七大战略性新兴产业之一。会议系统为客 户提供的功能包括:发言、表决、扩声、同声传译、投票选举、签到、音视频传输处理、会场设备集中 控制管理、会议信息管理等。

会议系统产品 在刚开始出现时,只是人们为了 增加会议的灵活性,减少音响扩声 系统的操作复杂性,而在传统扩声 系统的话筒结构和连接方式上进行少许改进和调整,将原有的并行 连接方式改为串行手拉手连接方式,并使话筒可远 程遥控开闭,以降低使用难度,这还属于传统 音频扩声领域的一个小分支,只是传统音频 扩声产品的补充。

    随着国际上信 息技术和国内经济及社会民主化决策进程的快速发展,人们对会议的 效率和质量要求愈来愈高,会议系统也经 历了从简单的会议扩声到现在的综合了高清视频、高保真音频、高速计算机网络、计算机软硬件 的多媒体会议系统。其中最主要的 也是最基本的会议音频和签到、表决的数据传 输技术也经历了从模拟化到数字化的发展过程。从技术发展的 进程来看,会议系统的发 展已经历了三代。第一代会议系 统采用全模拟技术;第二代会议系 统在原有模拟技术的基础上,引入了数字控制技术,即“模拟音频传输+数字控制技术”;第三代则采用 全数字技术,即“数字音频传输+数字控制技术”。其中,第三代的会议 系统由于应用了数字技术,系统的智能化 水平明显提高,故也称为数字 会议系统或智能会议系统。基于第三代全 数字会议技术,会议系统的功能性、可靠性和安全 性均获得大幅提升,与用户业务的 融合度也进一步加深,逐渐从原来仅 应用于会议室的孤立电子系统,发展成为用户 整体业务信息系统的重要一环。目前已有多家 国内外公司研发了第三代全数字会议技术,并推出了相关产品,比较有代表性 的国外公司有德国博世、德国贝拉和丹麦DIS。在国内企业中,本公司自主研发的Automixer数字自动混音 技术以及FDBK数字自动反馈 抑制技术是具有代表性的第三代全数字会议技术。

数字化产品大 规模的推出也意味着整个会议系统行业已全面进入第三时代,天迈宝集团公 司不仅拥有众多的数字化产品品牌和技术研发专利,同时还为客户 提供整体的智能化会议系统解决方案。目前,虽然市面上的 数字会议系统产品已经有了很多,但是都比较单一,而且不同品牌之间、不同产品之间 都存在着一些兼容性和连通性的问题,只能算是一个 局部性的智能化系统,不能形成一个 规模化的智能化平台,这就限制了会 议系统全面智能化的发展,造成了硬件资 源的浪费和客户体验方面的打折。所以,当下急需要有 一种革命性的技术产品去解决上述问题,从而打通智能 化会议系统的最后一公里,实现会议系统 的全面智能化,带领会议系统 行业迈入互联网+智能时代。

三、市场分析

    会议系统行业 作为过去信息化发展相对较为迟缓的领域,在未来几年将 迎来发展的良好机遇。在过去的几年,国内各行业在 日常办公、财务等IT信息化方面的 投入都有较大幅度增长,目前信息化水 平已经较高,处于相对较为 成熟的阶段。而用于现场会 议的会议系统却仍处于模拟音频信号产品占主流的状况,在过去几年行 业整体增长速度相对较慢。

    国内会议系统 行业的主要用户分为两类,一类是以各级人大、政协、政府部门为代 表的国家机关客户;另一类为企业、学校、会展中心、酒店、媒体等企事业 单位客户。

目前国家级和 省级人大、政协、政府部门等国 家机关已基本普及智能会议系统,而广大地市级 和县级国家机关的会议系统市场正在逐步启动过程中。根据《2015年中国统计年鉴》的数据,截止2015年末,我国有333个地级区划,2,859个县级区划,40,828个乡镇级区划,因此相对于国 家级和省级国家机关市场来说,市、县、乡镇一级的国 家机关在会议系统领域的需求潜力巨大。在未来几年,随着传统模拟 会议系统向智能化、数字化的会议 系统逐步转换,全社会民主化 决策进程的加快,未来国家机关 客户市场的需求将呈现快速增长的态势。

此外,随着我国经济 持续保持快速增长,国内众多企业、会展中心、酒店、学校、媒体等单位在 未来的会议室、礼堂等设施建设中,也都迫切需要 应用智能化的会议系统。受金融危机影响,2009-2012年会议系统行 业市场增长速度有所减缓,2013年随着全球经 济的复苏逐渐恢复增长,根据计世资讯(CCW Research)的研究,2013年中国会议系 统行业市场规模为36亿元,2014年增长到44亿元,增长率为22.2%,而2015年则增长到58亿元,增长率为31.8%,在未来几年,会议系统行业 将会呈现出持续快速增长态势。计世资讯(CCW Research)的研究显示,在未来几年里,国家机关和企 事业单位两大终端客户群体的需求都将呈现出快速增长的趋势。预计企事业单 位客户在未来市场中的比重将逐渐增加,主要原因为虽 然国家机关客户属于较为高端和稳定的客户,但由于企事业 单位客户数量庞大,因此需求潜力较大。




随着中国经济 的迅速发展,企事业单位的 经济规模也越来越大,特别是国内的 教育事业,智能会议系统 越来越多的被这些单位开始使用,相较于国家机 关客户注重设备效果的同时,企事业单位更 在乎设备的智能化和生态化,即整个会议系 统的的智能化程度和系统的拓展利用率,因此天迈宝智 能会议平台的推出将完美符合企事业单位的需求,同时天迈宝智 能会议平台所倡导的智能化、绿色化和生态 化的理念也符合国家机关高端会议的需要。所以,在未来几年当中,智能会议平台 产品的需求量将是非常之大,市场前景也是 非常乐观的。

四、项目内容

1、项目建设内容

天迈宝智能会 议生态平台项目是建立在公司众多自主研发技术基础上的智能会议系统项目,旨在把天迈宝 集团多年的音视频研发经验和多项专利技术引进内地,在自主研发的 硬件平台基础上,结合天迈宝集 团众多的产品技术,通过硬件研发 和软件开发,打造出智能化、绿色化和生态 化的集软硬件为一体的高科技智能会议管理平台——天迈宝智能会 议生态平台,利用网络化的 硬件服务器将所有会议室系统连通,形成一个相互 拓展且各自独立的生态系统,通过平台化的 终端软件实现对整个系统的智能控制,从而实现真正 意义上的智能化会议系统。天迈宝智能会 议生态平台不仅将所有的音视频会议系统打通,同时还将灯光系统、空调系统以及 周边弱电系统引入进来,形成拓扑结构,系统中的每个 功能模块都“触手可及”。

天迈宝智能会 议生态平台由网络化的智能服务器硬件和平台化的终端管理软件构成,其中硬件部分 包含标准化的核心网络中控服务器和模块化的音视频、灯光、弱电控制拓展端口,软件部分包含 集成在网络中控服务器中的智能中控终端软件和架设在深圳天迈宝研发总部机房的云端服务器—天迈宝云计算系统,整个平台以网 络中控服务器为核心,通过定制化的 硬件拓展端口与整个会议室的所有硬件设备实现物理连通,再通过网络化 的智能中控软件实现对所有系统的控制,最后通过专用 网络系统将所有网络中控服务器与天迈宝云计算系统对接,实现会议智能 平台的互联网化,满足未来会议 系统的智能化、绿色化和生态化需要,天迈宝智能会 议生态平台的推出不仅仅是一项科学技术的革新,更是一场行业 时代的变革,他将带来新一 轮的智能化会议产业链的形成。

2、项目技术方案

1)硬件技术方案

    天迈宝智能会 议生态平台中的核心硬件产品—网络中控服务 器将以公司自主研发的高端会议品牌FLYXUN中控硬件平台为基础,结合最新的网 络化硬件服务器技术,把公司已有的 多项会议专利技术集成进去形成一个标准化可扩展的网络中控服务器,再通过音视频 等扩展模块按照客户的体量要求来定制化网络中控服务器。

网络中控服务 器除了拥有像COM串口、网络控制端口、红外串口等最 基本的标准控制端口外,还有各种定制 化的硬件扩展模块,如数字会议控制模块、音视频切换处理模块、电源控制模块等等,每个模块的功 能都是可以进行定制和开发的,像数字会议控 制模块就集成了公司获得专利的“Automixer数字自动混音技术”和“FDBK数字自动反馈 抑制技术”,作为全数字会 议话筒扩声技术的核心,通过Automixer特殊增益算法 将接入到混音台的所有话筒进行自动增益控制,实现所有话筒 共享同一增益,从而实现多只 话筒扩声音质清晰不啸叫、声压级大小不 受演讲者说话距离远近的影响,再利用“FDBK专业滤波算法”将接入到扩声 线路中的话筒进行频点自动跟踪分析,通过输入输出 谐波成分比,从而确定啸叫 频点并进行自动抑制,从而达到智能 扩声的目的。

除了可定制的 功能扩展模块之外,网络智能中控 服务器还将从技术核心层面兼容所有公司自主研发的硬件产品,从而形成规模 化的硬件智能控制平台,同时我们还将 大部分第三方控制协议集成到网络智能中控服务器当中,从而实现对老 旧设备平台的支持,为后面的智能 会议产业链的升级改造做好技术铺垫。

2)软件技术方案

天迈宝智能会 议生态平台从时间上分为会前、会中和会后进 行智能会议系统的管理和控制,通过操作网络 智能中控服务器终端软件进行会议日程的安排、会议签到、现场会议设备 的管理和控制等,也可以通过移 动设备远程管理会议系统,借助天迈宝强 大的云计算服务器,做到远程一键 启动会议系统,实现真正意义 上的互联网+时代智能会议 管理平台。

天迈宝智能会 议生态平台软件的关键模块和主要功能如下:

序号

关键模块

功能描述

1

会议信息发布模块

该模块与智能 会议系统管理模块相结合,实现在会议现 场显示屏或者终端显示屏上显示各种个性化信息和数据,并且提供具有 复杂功能的设计器。该软件提供了 一整套可由用户进行界面定制的工具,将需要展示的照片、人员姓名、表决结果、稿件提纲、短消息、会议议题、报到表决统计 表等内容抽象成动态文字、数据、图片、统计图表等定制组件,供系统调用,使用过程中通过网络 接口协议动态 展示会议中的各种信息。

2

会议服务管理模块

该模块通过对 分散信息的收集和集中处理,实现信息的共享,并对会议进程、接待安排、证卡应用等信 息进行统一维护,从而提高会议 组织工作的效率和质量

3

人员管理模块

与会人员的信息录入、组别设定、权限设定等,该模块管理的 对象主要包括会议参与人员和会议服务人员两大类,主要针对大型会议,在实际应用中 与其他会议相关模块进行信息沟通,保证各系统人 员信息的高度统一,具体

4

会议签到模块

该模块主要用 于对会场签到系统的管理,可以控制远距 离非接触式签到设备、近距离桌面式 签到设备、手持式签到设 备等多种人员签到设备,可以动态显示 当前签到人员的照片、姓名、团组等十多种 身份信息,该模块可以与 智能会议系统管理模块、会议投票选举 模块等进行无缝连接,实现全系统的 一体化管理。

5

席位布局模块

直观表示出会 场的实际信息,显示分配座席 后入座人员的姓名等个人信息;能以醒目图标 显示入座人员的各种设备使用情况,如打开/关闭话筒、按键报到和按 键表决等。

6

会议投票选举模块

该模块采用了 专利技术的票样识别方法实现对选票的自动识别和分类统计,同时提供了一 整套智能化和人性化的管理流程,使选举工作从 选票设计、选举投票、人工处理废票 到统计选举结果的整个流程管理更加准确、方便和 快捷,大大提高了选 举过程的工作效率,避免了传统人 工方式下容易产生差错的情况。

7

无纸化办公模块

该模块用于会 议期间的文档查阅和审批,可完全代替纸质文件。该模块有很强 的保密性和安全性,适用于各种会议场合。其后台自带内 容发布管理数据库,可以采集各种 主流格式的文档并且按照版本进行存储。文档内容通过 标准密钥对的方式进行加解密,通过明确的权限管理,使用者能够以 恰当的方式发布文档。此外,该软件的内容 发布管理部分能自动判断用户的连接状态和数据更新情况,主动推送相关 电子文件,提醒用户阅读。

8

会议设备管理模块

此模块是天迈 宝智能会议平台核心软件模块,集成在网络智 能中控服务器当中,主要负责会议 现场所有子系统功能的切换和管理,包括现场音视频灯光、舞台、以及空调等设 备的控制和操作,通过预先设置 好的模式进行一键式操作,简单而强大。

9

设备控制动态库模块

控制与硬件设 备通信的底层通信接口,支持RS232LAN等通信接口。

10

会议流程控制模块

根据会议流程安排,控制报到机、话筒、表决器等设备 的启动和停止;控制大屏幕显 示信息的同步;控制摄像头的 预置位转移等。

11

统计打印模块

通过直接访问数据库,统计和打印会 议的报到人员、表决结果等信息。

12

议题议程管理模块

管理会议议题、议程和与会人 员的详细信息,包括会议的日程、议题和议程,以及相关与会 人员的报到、分组、发言、表决等,同时对会后的 资料进行存储和管理。

3、项目进程计划

1)第一阶段:前期准备时间

     进程时间20168-201612

     进程计划:前期项目申请、办公地点装潢、人员招聘、项目组织架构 完善等前期准备阶段。

2)第二阶段:核心软、硬件产品技术 研发阶段

     进程时间:20171月—201712

进程计划:公司成立专门 的天迈宝智能会议研发中心,通过充分的市场调研,结合以往的智 能会议系统研发经验和各项专利技术开始设计软硬件架构,按照架构系统 开始研发核心硬件产品,按照功能需求 开始同步研发软件平台,初步DEMO产品预计在2017年下半年可以出来,之后便开始进 行产品的测试工作以及周边拓展模块的集成工作。预计到2017年底,基本的产品原 型工作将研发完成,进入后期的系 统平台测试和软件BUG修复阶段。

3)第三阶段:天迈宝智能会 议生态平台推广阶段

     进程时间:20181月—201812       

进程计划:2018年上半年,天迈宝智能会 议生态平台系统的初代产品将面世,开始进入小规 模的推广和测试阶段,由于此时天迈宝智能会 议生态平台产品功能基本已经完善,公司将产品发 给少量战略合作的系统集成商开始工程上的应用测试,经过半年的工 程应用测试和系统完善,到2018年下半年,公司开始针对 所有系统集成商和经销商进行产品培训和推广工作。

4)第四阶段:天迈宝智能会 议生态平台大规模应用阶段

     进程时间:20191月—202012

进程计划:经过2年的产品研发 和推广阶段,天迈宝智能会 议生态平台的产品功能以及稳定性已经相当完善,而且市场知名 度也有了很大的提升,到了第三阶段,公司将开始大力的宣传推广天迈宝智能会 议生态平台,并让其得到大 规模的市场应用,这样以天迈宝 智能会议平台为管理中心的上下级产业链将初步形成,未来几年将得 到快速发展,带动国内智能 会议系统行业进入一个崭新的未来。

五、项目组织架构

1、公司组织架构

   天迈宝公司自 创立以来,始终重视研发投入,坚持将确保技 术优势放在企业发展的首位,公司在人员薪资、岗位级别、绩效考核等方 面向研发人员倾斜,通过切实可行 的措施鼓励科技创新。公司作为现代 化的高新技术企业,拥有一支高水平、高素质、团结务实的研发队伍。公司建立了完 备的研发项目管理制度,在各种制度的保障下,公司研发团队 核心技术人员保持稳定,并通过不断引 进新的技术人才,以保持公司在 行业内的技术领先优势。




2、研发组织体系  

    公司会专门成 立一个研发中心委员会负责天迈宝智能会议平台项目的研发工作,研发架构由产 品研发部、软件研发部和 智能平台研发部组成,各部门主要职 能如下表所示:

部门名称

主要工作职责

研发中心委员会

确定公司的总 体研发方向,负责总体研发 的组织和管理工作

产品研发部

数字会议系统 核心硬件技术的研发;会议系统新产 品的开发;现有产品的更 新改造和升级

软件研发部

会议系统应用 软件的开发;公司软件的技术管理

智能平台研发部

智能会议生态 平台系统的研发和集成、软硬件技术改 造和完善;参与软硬件工 程核心设计

3、技术创新机制

多年来公司一 直以创新作为企业文化的核心,走拥有自主知 识产权的技术创新和新产品开发道路。经过多年的探索,公司现已形成 了具有自身特色的技术创新机制,成为国内会议 系统行业内技术领先的整体解决方案提供商。

    (1)从制度上保障创新。公司建立了《重点项目管理制度》、《产品开发规则》、《项目功能考核 管理办法》、《项目组织办法》等制度,实行研发人员 分级管理制度、技术和管理级 别双轨晋升制度。通过将研发任 务逐级分解细化,并对做出突出 贡献的研发人员给予奖励,有效激发员工 的创新积极性。

    (2)从人才培养上 促进创新。公司在注重引 进外部高端人才的同时,亦重视在企业 内部进行人才培养工作,通过外聘专家讲座、内部技术交流等方式,帮助员工快速 掌握相关技能,促进员工与企 业共同成长,使公司的研发 工作能始终紧跟国际技术潮流。

(3)从企业文化上 激励创新。作为一家技术型公司,公司主要创始 人均为技术人员出身,日常工作中重 视在企业内培育鼓励创新的企业文化,并通过不定期 的创新竞赛活动,在企业内形成 了浓厚的创新氛围。

六、项目竞争优势

天迈宝集团公 司具备较强智能会议系统研发和设计能力,拥有智能会议 系统核心技术,对国内会议业 务有较深入的理解,能为客户提供 会议系统业务咨询、方案设计、软硬件产品开发、系统集成、工程施工、运营维护、会务服务等系 列内容的整体解决方案,其中业务咨询、方案设计、软硬件开发和 会务服务是公司有别于一般会议系统集成商的特色服务,而定制设备开发、定制软件开发、自主产品集成三项是公司智能 会议系统整体解决方案业务的核心竞争力所在。

1、技术领先,持续研发创新能力强,并拥有雄厚的 技术储备

    天迈宝集团公 司属于国家高新技术企业,旗下有深圳天 迈宝公司,北京天迈宝公司,香港天迈宝公 司和安徽天迈宝公司,公司拥有“Automixer数字自动混音”、“FDBK数字自动反馈抑制”、“音箱可调指向技术”、“线阵波等距耦合技术”4项发明专利。

    公司自主研发的Automixer数字自动混音技术,作为全数字会 议话筒扩声技术的核心,通过Automixer特殊增益算法 将接入到混音台的所有话筒进行自动增益控制,实现所有话筒 共享同一增益,从而实现多只 话筒扩声音质清晰不啸叫、声压级大小不 受演讲者说话距离远近的影响,从而达到智能 扩声的目的。基于Automixer数字自动混音技术,公司开发了一 系列全数字智能会议系统硬件产品,并成功应用于 为客户提供的会议系统整体解决方案中,成为国际上少 数几家能够推出成熟的第三代全数字会议系统产品的企业,为促进公司核心业务的成长起到了明显的作用。

    同时,公司基于长期服务于国内各级人大、政协和政府部门等国家机关客户及企事业单位客户过程中不断总结的经验,开发了多系列、多版本、适合中国国情的智能会议系统管理软件及其配套信息管理软件,大大提高了会议效率,在国内会议系统软件领域处于行业领先地位。正在研发的新一代智能会议平台软件将支持在云计算架构上的应用,客户无需在本地部署,即可使用公司的会议系统软件进行会议管理。

    作为国内智能会议系统领域的技术领跑者,公司既有强大的研发团队也有专业的项目实施团队。公司多年来一直专注于会议系统领域应用技术的研究与自主创新技术的开发,成立了相应的研发部门,专门负责智能化会议系统领域的新技术开发、科技成果转化和整体解决方案设计等工作。公司具备向用户提供一站式全面服务的能力,技术水平在国内处于领先地位。

    公司具备的上述技术实力,一方面体现在公司有能力提供满足用户个性化需求、创新性的系统方案设计服务,以及优质、高效的工程实施与安装服务,通过自主研发的会议系统软件,配合较强的硬件定制化研发和生产能力,帮助用户在充分整合现有市场第三方品牌会议相关产品的基础上,构建满足业务需求的智能会议系统;另一方面,依托自主研发的众多核心技术,公司推出了一系列高技术含量的会议系统软、硬件产品,其稳定性和可靠性已取得许多高端客户的认可。此外,较强的技术实力,使公司有能力不断延伸业务内容,为用户提供更全面的服务,这是公司区别于其他竞争对手的主要因素。

2市场品牌形象良好,客户资源优势突出

    集团公司在多年的业务发展过程中确立了自身良好的市场品牌形象,公司的终端客户包括国家机关客户和企事业单位客户两大类,公司的直接客户包括国内众多音视频会议系统集成公司,公司旗下会议产品也应用在国内众多大型的政企类工程当中,像深圳市平安金融大厦、广州恒大中心、天津四季酒店、安徽省委新办公大楼、中国科技大学以及合肥奥体中心等等。

    公司已与上述客户建立了良好的合作关系,公司与上述高端客户的合作一方面促使公司积极探索行业内的尖端技术和创新服务方式,使公司的技术和服务水平始终保持在同行业领先地位;另一方面公司多年累积的优质客户群体使公司经营规模得以巩固和扩大的同时,也使公司获得了稳定的收益。通过与上述高端客户的合作,公司在国内市场建立了良好的品牌形象,有助于未来进一步提高会议系统产品品牌的知名度。

3市场反应能力快,服务方式灵活

    随着会议系统设备数量、技术复杂程度的提高,会议系统运维服务水平与市场反应能力成为客户选择整体解决方案提供商的重要考量因素。目前,公司在全国范围内基本建立了营销和服务网络,能够及时发现市场机会,具备快速的市场反应能力。

    公司重视结合客户需求,采用多种灵活方式为客户提供服务。如公司自设立以来,每年均为各级人大、政协会议提供会议期间的运维服务,201510月国家总理李克强与德国总理默克尔访问安徽期间以及20164月国家主席习近平来安徽调研,天迈宝安徽公司就提供了会议期间的音响设备和运维服务。这样灵活高效的服务方式,有助于公司进一步巩固与客户的合作关系,发掘新的商机,扩大公司的品牌知名度。

4拥有一支高素质的技术和管理人才队伍

    公司所处行业属于人才密集型行业,高素质的技术和管理人才队伍是决定企业成败的关键所在。公司具有多年的智能会议系统研发和软件开发经验,在经营实践中形成了稳定的核心管理团队、优秀的研发团队及高效的项目实施团队,人才优势突出。公司核心管理团队自成立以来保持稳定,且均具有丰富的管理经验;公司的研发团队逐步壮大,截至20166月末,公司总共拥有研发和技术人员48,在员工总数中的比例达到了45.3%;公司项目研发团队在长期的项目研发过程中,累积了丰富的项目研发经验。公司长期以来重视人才队伍建设,目前公司主要核心技术和业务骨干均持有公司的股份。

 


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